Outreach-Meeting

Tuesday 14 Dec 2021, 09:30 → 11:00 Europe/Berlin

Marlene Doert (E5b), Maik Becker (E5a), Benedikt Gocke (E4)

09:30 → 09:50 Bericht aus den Arbeitsgruppen (Was wurde gemacht? Was ist geplant?)

TeilnehmerInnen: Benedikt, Dominik, Jan Lukas, Lena, Maik, Marlene, Max

• Arbeitsgruppe E4
  • ...
• Arbeitsgruppe E5a
  • International Masterclass 2021 nicht durchgeführt wegen Corona
  • Nächste Masterclass für 2022 ist geplant und wird stattfinden (Maik)
  • Neugestaltung der Korridore (altes und neues Gebäude) ist in Planung (Janina)
    -> Vitrinen für Exponate, Bildschirm für Page 1 LHC + Fotos alles TP/ATP Gruppen
  • Organisation von zwei LHCb Virtual Tours in Deutsch, eine für KET Absolventen, eine für Familie und Freunde (Janina)
  • Organisation zu neuem Seminar zum Erstellen von (Konferenz-)Plakaten, sollen zur Gestaltung in die Flure (Johannes, Dominik, Janina)
  • Anfrage einer Schülerin für ein zweiwöchiges Betriebspraktikum (17.01.-28.01.)
  • Plan ist zu schauen, welche Angebote für Praktika wir als Arbeitsgruppe machen können
• Arbeitsgruppe E5b
  • ...

09:50 → 10:10 Organisation der International Masterclasses 2022 (Termine, Einladungen, Internetauftritt, ...)

• Termine
  • 08.03.2022 Hadronentherapie-Masterclass
  • 17.03.2022 ATLAS-Masterclass
  • 29.03.2022 LHCb-Masterclass
• Einladungen an Schulen/LehrerInnen/SchülerInnen sollen wieder gemeinsam erfolgen
  • Versendung möglichst noch dieses Jahr
  • Benedikt erstellt zeitnah einen Entwurf und schickt diesen herum
• Sammlung von templates für Einladungen, Kontaktlisten, etc. an einem zentralen Ort
  • Maik richtet einen Nextcloud-Ordner zur gemeinsamen Nutzung ein
  • https://nextcloud.e5.physik.tu-dortmund.de/index.php/s/eTYyG5LdHaiHssK
• Wer administiert die verschiedenen Mailinglisten?
  • Rücksprache mit Alina, Alex und Cornelius
• Website
  • Update der Inhalte auf der Fakultätswebsite notwendig
  • Rücksprache mit Carsten Nase

10:10 → 10:30 Diskussion und Erfahrungsaustausch über die Möglichkeit von Schülerpraktika

• Siehe Mail von Marlene an HL-Liste
  • Ziel ist ein modulares Praktikum mit möglichen Inhalten verschiedener Arbeitsgruppen
  • Koordination durch Marlene
• Idee eines Teams von Helfern aus verschiedenen Arbeitsgruppen

10:30 → 10:50 Offene Diskussion

• Gestaltung der Korridore
  • Idee von Monitoren an der Decke mit LHC Page 1 oder Event Monitor -> Umsetzbarkeit?
    Ist in Planung
  • Didaktik plant Foucault'sches Pendel im großen Treppenhaus
• Outreach-Meetings zukünftig vierteljährlich
  • Terminfindung via Umfrage
  • Rechtzeitige Ankündigung
  • Kleinere Meetings zur Absprache nach Bedarf